วิธีการสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ของคุณ

How Backup Your Computer

หากคุณเป็นเหมือนคนส่วนใหญ่ภาพยนตร์เพลงข้อมูลเอกสารส่วนตัวและโปรเจ็กต์งานทั้งหมดของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ในที่เดียวนั่นคือคอมพิวเตอร์ของคุณ

คุณสามารถจินตนาการได้หรือไม่ว่าฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ของคุณพังเสียหายหรือถูกขโมยหรือไม่?

เดาอะไรดี? มันเกิดขึ้นตลอดเวลา

วิธีเดียวที่จะปกป้องข้อมูลของคุณและข้อมูลของคุณคือการสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ของคุณ

สำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ของคุณ มีความสำคัญอย่างยิ่ง ทุกคนพูดถึงเรื่องนี้ แต่คุณทำจริงหรือไม่? ถ้าคุณไม่ทำคุณควรเริ่มเลย

เป็นวิธีเดียวในการกู้คืนไฟล์และเอกสารหากคอมพิวเตอร์ของคุณสูญหายถูกขโมยหรือเสียหาย คุณใช้เวลามากมายในการรับและบันทึกข้อมูลทั้งหมดนั้น

อย่าเสี่ยงต่อการสูญเสียเนื่องจากคุณไม่ได้ใช้เวลาสองสามนาทีในการสำรองข้อมูล

ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาคอมพิวเตอร์มีราคาลดลง แต่จำนวนพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่พวกเขาสามารถเก็บได้นั้นเพิ่มขึ้นไม่น้อย ด้วยเอกสารและไฟล์ที่สำคัญมากมายบนอุปกรณ์ของคุณคุณต้องป้องกันตัวเองและสำรองข้อมูลไว้

วันนี้เราจะแจกแจงทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับความหมายของการสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ของคุณและวิธีดำเนินการจริง

อ่านบทความ: เธรดในโปรเซสเซอร์คืออะไร?

สารบัญ

• การสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์หมายถึงอะไร?
• ฉันสามารถสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ด้วยแฟลชไดรฟ์ได้หรือไม่?
• ฉันจะทำการสำรองข้อมูลได้อย่างไร?
• การสำรองข้อมูลที่บูตได้ / โคลน
• ไดรฟ์สำรองข้อมูลภายนอก
• การสำรองข้อมูลบนคลาวด์
• ฉันควรเลือกวิธีการสำรองข้อมูลใด

การสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์หมายถึงอะไร?

ในการสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ของคุณหมายถึงการทำสำเนาข้อมูลที่ถูกต้อง การสำรองข้อมูลจะทำสำเนาไฟล์ต้นฉบับทั้งหมดของคุณเพื่อให้คุณได้บันทึกข้อมูลสำคัญทั้งหมดไว้ในสองที่

ในกรณีที่คุณทำแล็ปท็อปหายคุณจะมีสถานที่ที่สองเพื่อเรียกข้อมูลทั้งหมดของคุณ

คุณเคยทำงานในโครงการที่สำคัญสำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียนและทำสำเนาหรือบนเดสก์ท็อปของคุณในกรณีที่ไฟล์ต้นฉบับเสียหายหรือถูกลบหรือไม่?

นั่นเป็นความคิดที่ดี แต่หากคอมพิวเตอร์ของคุณขัดข้องคุณจะยังคงสูญเสียเอกสารทั้งสอง ด้วยการสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์คุณจะมีข้อมูลทั้งหมดในสองที่แยกกัน

แต่ก่อนอื่นคุณจะต้องตัดสินใจว่าต้องการสำรองข้อมูลด้วยวิธีใด

ฉันสามารถสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ด้วยแฟลชไดรฟ์ได้หรือไม่?

แฟลชไดรฟ์ (หรือธัมบ์ไดรฟ์) เป็นวิธีที่ได้รับความนิยมมากที่สุดวิธีหนึ่งในการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลและไฟล์ ด้วยแฟลชไดรฟ์คุณสามารถบันทึกสำเนาเอกสารและไฟล์ภายนอกและเคลื่อนย้ายได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องพกพาแล็ปท็อป

เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการบันทึกข้อมูลจำนวนเล็กน้อยโดยเฉพาะโครงการที่คุณกำลังดำเนินการอยู่และไม่สามารถสูญเสียไปได้

นอกจากนี้ยังเหมาะสำหรับโครงการที่ทำงานร่วมกันเนื่องจากแชร์ได้ง่าย แต่ไม่มีวิธีที่ดีที่สุดในการสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ของคุณ

คุณสามารถใช้แฟลชไดรฟ์เพื่อสำรองไฟล์บางประเภทได้ แต่ควรใช้ไฟล์ ระบบจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือไดรฟ์ภายนอกขนาดใหญ่

ฉันจะทำการสำรองข้อมูลได้อย่างไร?

มีหลายวิธีในการสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถใช้ได้ ระบบคลาวด์ ไดรฟ์ภายนอกหรือการสำรองข้อมูลโคลน

แต่ละรายการจะเสนอวิธีการกู้คืนข้อมูลของคุณในกรณีที่คอมพิวเตอร์ของคุณสูญหายถูกขโมยหรือเสียหาย คุณอาจต้องการทดสอบวิธีต่างๆสองสามวิธีเพื่อดูว่าคุณชอบวิธีใดหรือคุณสามารถใช้วิธีการต่างๆพร้อมกันได้

วิธีที่คุณทำนั้นขึ้นอยู่กับคุณเป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องทำและติดตามเป็นประจำ

การสำรองข้อมูลที่บูตได้ / โคลน

บางครั้งเรียกว่าโคลนคุณอาจนึกถึงยางสำรองที่สามารถบู๊ตได้เช่นยางอะไหล่ที่คุณเก็บไว้ท้ายรถ อะไหล่นั้นจะพาคุณไปในที่ที่คุณต้องไปหรือพาคุณไปหาคนที่สามารถช่วยได้

หากไม่มีคุณอาจติดอยู่ข้างถนน

การสำรองข้อมูลที่สามารถบู๊ตได้หรือการสำรองข้อมูลโคลนทำหน้าที่ในลักษณะเดียวกัน เมื่อคอมพิวเตอร์ของคุณตายหรือฮาร์ดไดรฟ์ของคุณล้มเหลวคุณสามารถเชื่อมต่อข้อมูลสำรองที่สามารถบู๊ตได้เพื่อดึงข้อมูลทุกอย่างที่คุณสูญเสียไป

เป็นสำเนาฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ที่คุณมีอยู่โดยตรงและสมบูรณ์ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถรีบูตคอมพิวเตอร์ที่ไม่มีค่าคอมมิชชั่น

คุณสามารถอัปเดตได้บ่อยเท่าที่คุณต้องการดังนั้นโปรดทราบว่าไฟล์ การสำรองข้อมูลที่สามารถบู๊ตได้ จะเก็บข้อมูลจากจุดสำรองสุดท้ายของคุณเท่านั้น

เป็นความคิดที่ดีที่จะอัปเดตบ่อยๆเพื่อที่ข้อมูลสำคัญจะไม่สูญหายไป นอกจากนี้ยังเป็นวิธีง่ายๆในการดึงไฟล์ที่คุณอาจลบโดยไม่ได้ตั้งใจ

เช่นเดียวกับยางอะไหล่การสำรองข้อมูลโคลนไม่ได้หมายถึงการแก้ปัญหาแบบถาวร เป็นการแก้ไขชั่วคราวและเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการดึงข้อมูลที่สูญหาย แต่ก็ทำได้ดีเท่าที่คุณทำเท่านั้น

หากไม่มีการอัปเดตบ่อยๆคุณจะรู้สึกหงุดหงิดและปวดใจหากคอมพิวเตอร์ของคุณล้มเหลว

การสำรองข้อมูลโคลนจะคัดลอกไฟล์จุดข้อมูลโปรแกรมซอฟต์แวร์และการตั้งค่าทั้งหมดในคอมพิวเตอร์ของคุณดังนั้นจึงอาจใช้เวลาสักครู่ในการสร้าง หากคุณเลือกใช้วิธีนี้ไม่ควรใช้คอมพิวเตอร์ของคุณในขณะที่กำลังสร้างหรืออัปเดตโคลน

ไดรฟ์สำรองข้อมูลภายนอก

ไดรฟ์สำรองข้อมูลภายนอกแตกต่างจากแฟลชไดรฟ์มาก มีพื้นที่เก็บข้อมูลมากขึ้นและใหญ่ขึ้นเล็กน้อยจึงไม่เสียง่ายหรือใส่ผิดที่

คุณสามารถตั้งค่าไดรฟ์สำรองข้อมูลภายนอกให้เรียกใช้การอัปเดตในขณะที่คุณทำงานบนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อที่คุณจะได้บันทึกไฟล์ที่อัปเดตอยู่เสมอ

ไดรฟ์สำรองข้อมูลภายนอกเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการบันทึกเอกสารไฟล์เพลงและวิดีโอและภาพถ่าย ไม่เหมือนกับการสำรองข้อมูลที่สามารถบู๊ตได้คือจะไม่สำรองข้อมูลการตั้งค่าและซอฟต์แวร์ของคุณ

แต่จะอ่านไฟล์ในบางไดรฟ์และในบางโฟลเดอร์ ในกรณีที่ไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณถูกเปลี่ยนแปลงเสียหายหรือถูกลบคุณสามารถใช้ไดรฟ์ภายนอกของคุณเพื่อดึงและกู้คืนไฟล์นั้น

ด้วยไดรฟ์สำรองข้อมูลภายนอกคุณสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณจากคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อปเครื่องใดก็ได้ ในกรณีที่อุปกรณ์หลักของคุณเสียคุณสามารถเสียบไดรฟ์ภายนอกเข้ากับคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น (หรือเครื่องใหม่)

เป็นวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการย้ายและโอนไฟล์จากพีซีหรือแล็ปท็อปเครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่ง คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดของคุณรวมทั้งดูประวัติการเปลี่ยนแปลงและรายการที่ถูกลบ

หากคุณตัดสินใจที่จะใช้ไดรฟ์ภายนอกเพื่อสำรองข้อมูลพีซีของคุณให้มองหาไดรฟ์ที่มาพร้อมกับซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลของตัวเอง

ผู้ใช้ Mac สามารถใช้ไดรฟ์ภายนอกร่วมกับไฟล์ เครื่องย้อนเวลา (อยู่ใน System Preferences -> Time Machine) เพื่อเรียกใช้การอัปเดตรายชั่วโมงและทำสำเนาการเปลี่ยนแปลงใด ๆ

Time Machine มีข้อเสียอยู่บ้าง แต่ก็มีประโยชน์บางอย่าง จะช่วยประหยัดการสำรองข้อมูลรายชั่วโมงเป็นเวลา 24 ชั่วโมงการสำรองข้อมูลรายวันตลอดทั้งเดือนและการสำรองข้อมูลรายสัปดาห์สำหรับเดือนก่อนหน้า เป็นวิธีง่ายๆในการสำรองไฟล์และกู้คืนเมื่อคุณต้องการ

ผู้ใช้แล็ปท็อปขณะเดินทางอาจไม่ชอบที่ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกของคุณต้องเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณ อาจเป็นเรื่องไม่สะดวกเล็กน้อยหากมีการเชื่อมต่ออุปกรณ์ภายนอกแยกต่างหาก แต่ประโยชน์ที่ได้รับนั้นมีมากกว่าข้อเสีย

ข้อมูลจำนวนและประเภทที่คุณสามารถใส่ลงในไดรฟ์ภายนอกขึ้นอยู่กับขนาดและความจุ ขนาดจะเป็นตัวกำหนดว่าคุณสามารถใช้ประวัติไฟล์ได้มากน้อยเพียงใดเช่นสามารถบันทึกเวอร์ชันก่อนหน้าหรือสามารถกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบได้

หากคุณต้องการดึงไฟล์จากสัปดาห์ที่แล้วคุณควรจะทำได้ หากคุณต้องการกู้คืนไฟล์จากหลายเดือนก่อนคุณอาจไม่สามารถทำได้ ทั้งหมดขึ้นอยู่กับว่ามีการสำรองข้อมูลอื่นมากน้อยเพียงใด

โปรดทราบว่าไดรฟ์สำรองข้อมูลภายนอกเป็นฮาร์ดไดรฟ์ซึ่งหมายความว่าอาจล้มเหลวเสียหายหรือแตกหักได้

หากคุณมีไดรฟ์สำรองข้อมูลภายนอกที่ใช้งานมาระยะหนึ่งคุณควรคัดลอกไปยังไดรฟ์อื่นหรืออัปโหลดข้อมูลไปยังระบบคลาวด์

การสำรองข้อมูลบนคลาวด์

เป็นความคิดที่ดีที่จะมีข้อมูลสำรองในเครื่อง (เป็นโคลนฮาร์ดไดรฟ์หรือในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก) ไว้ข้างๆคุณเพื่อบันทึกไฟล์และเอกสารที่สำคัญที่สุดของคุณเป็นประจำ

แต่หากไดรฟ์ภายนอกเสียหายสูญหายหรือถูกขโมยคุณจะต้องบันทึกข้อมูลไว้ที่อื่น

และสถานที่ที่เหมาะสำหรับการทำเช่นนั้นที่เดียวที่ไม่ถูกขโมยหรือสร้างความเสียหายคือคลาวด์

การสำรองข้อมูลบนคลาวด์ สร้างง่ายบำรุงรักษาง่ายและใช้งานง่าย คุณจะต้องสร้างบัญชีด้วยระบบจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่คุณเลือก (เช่น iCloud, Google Drive หรือ DropBox) ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์และเรียกใช้โปรแกรมหนึ่งครั้งเพื่อสร้างข้อมูลสำรองออนไลน์ของคุณ ขึ้นอยู่กับโซลูชันที่คุณเลือกและขนาดของข้อมูลสำรองคุณอาจต้องซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์เพิ่มเติม

คุณสามารถใส่ข้อมูลบัญชีของคุณและตั้งค่าเฉพาะของคุณให้เหมาะกับความต้องการของคุณ เมื่อคุณตั้งค่าเริ่มต้นเรียบร้อยแล้วซอฟต์แวร์จะจัดการส่วนที่เหลือ

ตราบใดที่คอมพิวเตอร์ของคุณเปิดอยู่และเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตระบบสำรองข้อมูลบนคลาวด์ของคุณจะตรวจสอบการอัปเดตโดยอัตโนมัติ คุณไม่ต้องทำอะไรนอกจากเรียกคืนไฟล์เหล่านั้นจากระบบคลาวด์หากคุณต้องการใช้ในภายหลัง

กังวลว่าระบบคลาวด์อาจถูกแฮ็กและอาจมีคนเข้าถึงไฟล์ของคุณได้หรือไม่? ไม่น่าเป็นไปได้ ไฟล์ได้รับการเข้ารหัสจึงไม่มีใครสามารถอ่านได้และไม่ได้คัดลอกไปยังไดรฟ์เดียว แต่มีหลายไดรฟ์

ประโยชน์อีกประการหนึ่งของการสำรองข้อมูลบนคลาวด์คือระบบคลาวด์ใช้คอมพิวเตอร์หลายเครื่องและไดรฟ์ที่แตกต่างกัน หากล้มเหลวคุณจะมีคนอื่นไว้วางใจดังนั้นคุณจะไม่สูญเสียไฟล์ของคุณ

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีการสำรองข้อมูล iPhone ของคุณ

เมื่อคุณอัปโหลดไฟล์แล้วคุณจะไม่ต้องอัปโหลดอีกจนกว่าคุณจะเปลี่ยนไฟล์และต้องการบันทึกเวอร์ชันใหม่ ซอฟต์แวร์นี้มีความชาญฉลาดดังนั้นมันจะบันทึกเฉพาะข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงเท่านั้นทำให้การบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณเป็นเรื่องง่ายและง่ายดาย

ข้อเสียเปรียบประการหนึ่งของระบบคลาวด์คือเวลาที่ใช้ในการอัปโหลดครั้งแรก ขึ้นอยู่กับความเร็วของการเชื่อมต่อและปริมาณข้อมูลที่คุณต้องการบันทึกอาจใช้เวลาหลายสัปดาห์หรือหลายเดือนจึงจะเสร็จสมบูรณ์

แต่เมื่อเสร็จแล้วการบันทึกการเปลี่ยนแปลงและอัปโหลดไฟล์ใหม่ก็เป็นเรื่องง่าย

ฉันควรเลือกวิธีการสำรองข้อมูลใด

วิธีที่คุณใช้ขึ้นอยู่กับคุณ แต่ เราขอแนะนำกลยุทธ์ 3-2-1 . ซึ่งหมายความว่าคุณมีสำเนาข้อมูลของคุณสามชุด

เริ่มต้นด้วยอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายนอกหรือการสำรองข้อมูลโคลนที่บ้านจากนั้นค้นหาโซลูชันนอกสถานที่เช่นผู้ให้บริการระบบคลาวด์ออนไลน์ ด้วยข้อมูลของคุณที่บันทึกไว้ในสามที่แยกกันคุณควรจะสามารถช่วยตัวเองจากความเครียดจากการสูญเสียไฟล์สำคัญทั้งหมดของคุณ

นอกจากนี้คุณสามารถจ่ายเพื่อเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลได้ตามต้องการ

เมื่อถึงเวลาต้องซื้อแล็ปท็อปหรือพีซีเครื่องใหม่การดาวน์โหลดข้อมูลลงในคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่จะเป็นเรื่องง่ายมาก

อย่ารอให้คอมพิวเตอร์ของคุณขัดข้องสูญหายหรือถูกขโมยเพื่อเริ่มคิดถึงการสำรองข้อมูล วางแผนในตอนนี้เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณปลอดภัย สำรองและกู้คืนข้อมูลของคุณบ่อยๆ การสำรองข้อมูลเป็นประจำจะช่วยปกป้องคุณจากการสูญหายของข้อมูล

หากคุณรออาจสายเกินไปและคุณอาจสูญเสียข้อมูลอันมีค่าที่คุณไม่สามารถแทนที่ได้

สร้างบูต / โคลนพีซีของคุณทั้งหมด ลงทุนในไดรฟ์ภายนอกเพื่อเก็บไฟล์รูปภาพและเอกสารที่สำคัญที่สุดของคุณ

ใช้ประโยชน์จากระบบคลาวด์ออนไลน์ที่จะเรียกใช้การอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลง

ด้วยระบบเพื่อความปลอดภัยคุณจะไม่ต้องกังวลว่าข้อมูลจะสูญหายอีกต่อไป