วิธีแยกคอลัมน์ใน Excel

วิธีแยกคอลัมน์ใน Excel

How Split Column Excel



How Split Column Excel

คุณมีเทคนิคใด ๆ วิธีแบ่งคอลัมน์ใน excel เมื่อทำงานกับ Excel คุณอาจต้องแยกข้อมูลที่จัดกลุ่มออกเป็นหลายคอลัมน์ ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องแยกชื่อและนามสกุลออกเป็นคอลัมน์แยกกัน





ด้วย Excel’s“ ข้อความเป็นคุณลักษณะ ” มีสองวิธีง่ายๆในการแยกคอลัมน์ของคุณ หากมีตัวคั่นที่ชัดเจนเช่นลูกน้ำให้ใช้เครื่องหมาย ' คั่น ” ตัวเลือก อย่างไรก็ตาม ' วิธีคงที่เหมาะสำหรับการแยกคอลัมน์ด้วยตนเอง .”

เพื่อเรียนรู้ วิธีแบ่งคอลัมน์ใน excel และทำให้แผ่นงานของคุณอ่านง่ายทำตามขั้นตอนง่ายๆเหล่านี้ คุณยังสามารถตรวจสอบไฟล์ Microsoft Office Excel Cheat Sheet ที่นี่ . แต่ก่อนอื่นทำไมคุณต้อง แยกคอลัมน์ใน excel เหรอ?



ทำไมคุณต้องแยกเซลล์

หากคุณดาวน์โหลดไฟล์ที่ Excel ไม่สามารถแบ่งได้คุณจะต้องแยกคอลัมน์ของคุณคุณควร แยกคอลัมน์ใน excel หากคุณต้องการหารด้วยอักขระเฉพาะ ตัวอย่างของอักขระที่คุ้นเคย ได้แก่ จุลภาคเครื่องหมายทวิภาคและอัฒภาค

คุณแบ่งคอลัมน์ใน excel ได้อย่างไร?

วิธีที่ 1- ตัวเลือกที่คั่น

ตัวเลือกนี้จะทำงานได้ดีที่สุดหากข้อมูลของคุณมีอักขระเช่นลูกน้ำหรือแท็บ Excel จะแยกข้อมูลเฉพาะเมื่อตรวจจับอักขระเฉพาะเช่นเครื่องหมายจุลภาคแท็บหรือช่องว่าง หากคุณมีคอลัมน์ชื่อคุณสามารถแยกคอลัมน์ออกเป็นคอลัมน์ชื่อและนามสกุล

  1. ขั้นแรกเปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการแยกคอลัมน์ใน excel
  2. ถัดไปเน้นเซลล์ที่จะแบ่ง กดแป้น SHIFT ค้างไว้แล้วคลิกเซลล์สุดท้ายในช่วง
  3. หรือคลิกขวาและลากเมาส์เพื่อไฮไลต์เซลล์
  4. ตอนนี้คลิกไฟล์ ข้อมูล บนสเปรดชีตของคุณ
  5. ไปที่และคลิกที่ไฟล์ “ ข้อความเป็นคอลัมน์” จากกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างการแปลงข้อความเป็นคอลัมน์ให้เลือก คั่น แล้วคลิก“ ถัดไป”
  6. เลือกตัวคั่นที่คุณต้องการจากตัวเลือกที่กำหนดและคลิก 'ถัดไป'
  7. ตอนนี้ไฮไลต์ ทั่วไป เป็นรูปแบบข้อมูลคอลัมน์ของคุณ
  8. รูปแบบ 'ทั่วไป' จะแปลงค่าตัวเลขทั้งหมดของคุณเป็นตัวเลข ค่าวันที่จะถูกแปลงเป็นวันที่และข้อมูลที่เหลือจะถูกแปลงเป็นข้อความ “ ข้อความ ” จะแปลงข้อมูลเป็นข้อความเท่านั้น “ วันที่ ” ให้คุณเลือกรูปแบบวันที่ที่คุณต้องการ คุณสามารถข้ามคอลัมน์ได้โดยเลือก“ ห้ามนำเข้าคอลัมน์ .”
  9. หลังจากนั้นพิมพ์ ' ปลายทาง ” สำหรับคอลัมน์ใหม่ของคุณ มิฉะนั้น Excel จะแทนที่ข้อมูลเริ่มต้นด้วยข้อมูลที่แบ่งออก
  10. คลิก“ เสร็จสิ้น ” เพื่อแบ่งเซลล์ของคุณออกเป็นสองคอลัมน์แยกกัน

วิธีที่ 2- ความกว้างคงที่

ตัวเลือกนี้เหมาะอย่างยิ่งหากช่องว่างแยกช่องข้อมูลคอลัมน์ของคุณ ดังนั้น Excel จะแยกข้อมูลของคุณตามจำนวนอักขระไม่ว่าจะเป็นอักขระที่ 5 หรือ 10

  1. เปิดสเปรดชีตของคุณและเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการแยก มิฉะนั้น 'คอลัมน์ข้อความ' จะไม่ทำงาน
  2. จากนั้นคลิก คอลัมน์ข้อความ ในแท็บ 'ข้อมูล'
  3. คลิก ความกว้างคงที่ แล้ว ต่อไป
  4. ตอนนี้คุณสามารถปรับการแบ่งคอลัมน์ของคุณได้ใน“ การแสดงตัวอย่างข้อมูล” ไม่เหมือนกับตัวเลือก 'ตัวคั่น' ที่เน้นอักขระใน 'ความกว้างคงที่' คุณจะเลือกตำแหน่งของการแบ่งข้อความ
  5. เคล็ดลับ: คลิกตำแหน่งที่ต้องการเพื่อ สร้าง การแบ่งบรรทัด ดับเบิลคลิกที่บรรทัดเพื่อลบ คลิกและลากตัวแบ่งคอลัมน์เพื่อย้าย
  6. คลิก ต่อไป หากคุณพอใจกับผลลัพธ์
  7. เลือกที่คุณต้องการ รูปแบบข้อมูลคอลัมน์
  8. จากนั้นพิมพ์ช่อง 'ปลายทาง' สำหรับคอลัมน์ใหม่ของคุณ มิฉะนั้น Excel จะแทนที่ข้อมูลเริ่มต้นด้วยข้อมูลที่แบ่งออก
  9. สุดท้ายคลิก เสร็จสิ้น เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงและแบ่งคอลัมน์ของคุณออกเป็นสองคอลัมน์

วิธีแบ่งคอลัมน์หนึ่งคอลัมน์ออกเป็นหลายคอลัมน์ใน Excel

คอลัมน์เดียวสามารถแบ่งออกเป็นหลายคอลัมน์ได้โดยใช้ขั้นตอนเดียวกับที่ระบุไว้ในคู่มือนี้

เคล็ดลับ: จำนวนคอลัมน์ขึ้นอยู่กับจำนวนตัวคั่นที่คุณเลือก ตัวอย่างเช่นข้อมูลจะถูกแบ่งออกเป็นสามคอลัมน์หากมีเครื่องหมายจุลภาคสามตัว

วิธีที่ 3- แยกคอลัมน์โดยเติมแฟลช

หากคุณกำลังใช้ Excel 2013 และ 2016 คุณโชคดี เวอร์ชันเหล่านี้รวมเข้ากับคุณสมบัติการเติมแฟลชที่ดึงข้อมูลโดยอัตโนมัติเมื่อจดจำรูปแบบได้ คุณสามารถใช้การเติมแฟลชเพื่อแบ่งชื่อและนามสกุลในคอลัมน์ของคุณ หรืออีกวิธีหนึ่งคือคุณลักษณะนี้จะรวมคอลัมน์แยกเป็นคอลัมน์เดียว

หากคุณไม่มีเวอร์ชันสำหรับมืออาชีพเหล่านี้ให้อัปเกรดเวอร์ชัน Excel ของคุณอย่างรวดเร็ว ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแบ่งคอลัมน์ของคุณโดยใช้ Flash Fill

  • สมมติว่าข้อมูลของคุณคล้ายกับในภาพด้านล่าง

วิธีใช้ Flash Fill ใน Excel

  • ถัดไปในเซลล์ B2 พิมพ์ชื่อด้านล่าง

วิธีการนำทางข้อมูลใน Excel

  • ไปที่แท็บข้อมูลแล้วคลิกเติมแฟลช อัลใช้ทางลัดเล็กน้อย CTRL + E
  • การเลือกตัวเลือกนี้จะแยก First Names ทั้งหมดออกจากคอลัมน์ที่กำหนดโดยอัตโนมัติ

เคล็ดลับ: ก่อนคลิก Flash Fill ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกเซลล์ B2 แล้ว มิฉะนั้นคำเตือนจะปรากฏขึ้น

  • Flash Fill ไม่รู้จักรูปแบบในการดึงค่า ค่าที่แยกออกมาจะมีลักษณะดังนี้:

ค่า

  • ใช้ขั้นตอนเดียวกันสำหรับนามสกุลด้วย

แยกหลายเซลล์

ตอนนี้คุณได้เรียนรู้ที่จะแยกคอลัมน์ใน excel ออกเป็นหลายเซลล์

วิธีที่ 4- ใช้ฟังก์ชันสตริงข้อความ LEFT, MID และ RIGHT

หรือใช้ ซ้ายกลางและขวา ฟังก์ชันสตริงเพื่อแยกคอลัมน์ของคุณในรูปแบบ Excel 2010, 2013 และ 2016

  • ฟังก์ชัน LEFT: ส่งกลับอักขระตัวแรกหรืออักขระทางซ้ายของคุณขึ้นอยู่กับจำนวนอักขระที่คุณต้องการ
  • ฟังก์ชัน MID: ส่งกลับจำนวนอักขระกลางจากข้อความสตริงที่ขึ้นต้นจากตำแหน่งที่คุณระบุ
  • ฟังก์ชันขวา: ให้อักขระสุดท้ายหรืออักขระจากช่องข้อความของคุณขึ้นอยู่กับจำนวนอักขระที่ระบุทางด้านขวาของคุณ

อย่างไรก็ตามตัวเลือกนี้ใช้ไม่ได้หากข้อมูลของคุณมีสูตรเช่น VLOOKUPในตัวอย่างนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีแบ่งคอลัมน์ที่อยู่เมืองและรหัสไปรษณีย์

ข้อมูล vlookup

ในการแยก Addresses โดยใช้ฟังก์ชัน LEFT:

  1. ก่อนอื่นให้เลือกเซลล์ B2
  2. จากนั้นใช้สูตร = ซ้าย (A2,4)

เคล็ดลับ: 4 แทนจำนวนอักขระที่แสดงที่อยู่

3. คลิกค้างไว้และลากเซลล์ลงเพื่อคัดลอกสูตรไปยังคอลัมน์ทั้งหมด

แยกคอลัมน์ใน excel

ในการแยกข้อมูลเมืองให้ใช้ฟังก์ชัน MID ดังต่อไปนี้:

  • ขั้นแรกเลือกเซลล์ C2
  • ตอนนี้ใช้สูตร = กลาง (A2,5,2)

เคล็ดลับ:5 แทนอักขระตัวที่ห้า 2 คือจำนวนอักขระที่แสดงถึงเมือง.

  • คลิกขวาและลากเซลล์ลงเพื่อคัดลอกสูตรในส่วนที่เหลือของคอลัมน์

สุดท้ายในการแยกอักขระสุดท้ายในข้อมูลของคุณให้ใช้ฟังก์ชัน Right text ดังต่อไปนี้:

  • เลือกเซลล์ D2
  • จากนั้นใช้สูตร = RIGHT (A2,5)

เคล็ดลับ: 5 หมายถึงจำนวนอักขระที่แสดงรหัสไปรษณีย์

  • คลิกเซลล์ค้างไว้แล้วลากลงเพื่อคัดลอกสูตรในคอลัมน์ทั้งหมด

คอลัมน์สูตร

เคล็ดลับที่ต้องจำ

  • คีย์ลัดสำหรับ Flash Fill คือ CTRL + E
  • พยายามระบุค่าที่ใช้ร่วมกันในคอลัมน์ของคุณเสมอก่อนที่จะแยกออก
  • อักขระที่คุ้นเคยเมื่อแบ่งคอลัมน์ ได้แก่ จุลภาคแท็บอัฒภาคและช่องว่าง

คอลัมน์ข้อความเป็นคุณสมบัติที่ดีที่สุดสำหรับ แยกคอลัมน์ใน excel . อาจต้องใช้ความพยายามหลายครั้งในการควบคุมกระบวนการ แต่เมื่อคุณได้รับความสนใจแล้วคุณจะใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีในการแยกคอลัมน์ของคุณ ผลลัพธ์คือคอลัมน์ที่เป็นมืออาชีพสะอาดตาและสะดุดตา

หากคุณกำลังมองหา บริษัท ซอฟต์แวร์ที่คุณสามารถไว้วางใจได้ในเรื่องความซื่อสัตย์และการดำเนินธุรกิจที่ซื่อสัตย์อย่ามองไปไกลกว่า SoftwareKeep เราเป็นพันธมิตรที่ได้รับการรับรองจาก Microsoft และธุรกิจที่ได้รับการรับรองจาก BBB ที่ให้ความสำคัญกับการนำลูกค้าของเราได้รับประสบการณ์ที่น่าเชื่อถือและพึงพอใจเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่พวกเขาต้องการ เราจะอยู่กับคุณก่อนระหว่างและหลังการขายทั้งหมด

นั่นคือการรับประกันซอฟต์แวร์ 360 องศาของเรา ดังนั้นสิ่งที่คุณรอ? โทรหาเราวันนี้ +1 877 315 ​​1713 หรืออีเมล sales@softwarekeep.com เช่นกันคุณสามารถติดต่อเราได้ทาง แชทสด .