รีวิว Microsoft Outlook 2019

รีวิว Microsoft Outlook 2019

Microsoft Outlook 2019 Review



Microsoft Outlook 2019 Review

ไม่ใช่ทุกวันที่คุณจะได้รับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์และ Microsoft Office 2019 Suit ที่มีฟีเจอร์มากมาย ในชุดสูทคือการปรับปรุงแบบสแตนด์อโลนและในท้องถิ่น Microsoft office Outlook เวอร์ชัน ด้วยสไตล์แฟนซี
โลโก้ Microsoft Outlook





เมื่อเทียบกับ Office 2016 และ Office 365 Outlook 2019 มีคุณลักษณะที่อัปเดตใหม่เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของคุณและเป็นหนึ่งในรุ่นที่ดีที่สุดจาก Microsoft ด้วยการปรับปรุง UI การแก้ไขความเสถียรและคุณสมบัติใหม่ ๆ เช่นภาพกราฟิกแบบเวกเตอร์ที่ปรับขนาดได้การดาวน์โหลดไฟล์แนบจากระบบคลาวด์เป็นต้น Outlook 2019 เป็นผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการมีในพีซีของคุณ

ซึ่งแตกต่างจาก Office 365 ซึ่งกำหนดให้คุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับแผนการสมัครใช้งานการซื้อ Access 2019 (และ Office 2019) เป็นเพียงครั้งเดียว คุณไม่จำเป็นต้องสมัครสมาชิกใด ๆ



Outlook 2019 ไม่พร้อมใช้งานเป็นแอปพลิเคชันแบบสแตนด์อโลนสำหรับพีซี ดังนั้นหากคุณต้องการอัปเกรดหรือดำเนินการติดตั้ง Outlook 2019 ใหม่คุณสามารถเลือกได้จาก Office 365 Home, Office 365 Personal หรือ Office Home & Student 2019 ซึ่งหมายความว่าการติดตั้ง Office 2019 หรือ Office เวอร์ชันล่าสุด 365 suite จะให้ Outlook 2019 แก่คุณโดยอัตโนมัติ

เหตุใดเราจึงกล่าวว่า Outlook 2019 เป็นหนึ่งในผลิตภัณฑ์รุ่นที่ดีที่สุด ลองดูที่นี่ด้านล่างในบทวิจารณ์ของเรา

คุณสมบัติใหม่ใน Microsoft Outlook 2019

หากคุณกำลังอัปเกรดเป็น Outlook 2019 หรือติดตั้งใหม่คุณจะยังคงมีคุณสมบัติที่คุ้นเคยทั้งหมดและสังเกตเห็นคุณลักษณะใหม่ ๆ

มีอะไรใหม่ใน Outlook 2019? มาดูใกล้ ๆ กัน

กล่องจดหมายที่โฟกัส
Inboox ที่เน้น Outlook

คุณต้องค้นหาและให้ความสำคัญกับอีเมลที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณและ Microsoft ก็รับฟัง คุณลักษณะนี้ช่วยลดความยุ่งเหยิงในกล่องจดหมายของคุณและแยกอีเมลที่สำคัญ (เชิงพาณิชย์) ของคุณออกจากส่วนที่เหลือ กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสแบ่งกล่องจดหมายของคุณออกเป็นสองส่วน:

  • โฟกัส
  • อื่น ๆ

กล่องจดหมายที่โฟกัส

แท็บที่เน้นประกอบด้วยอีเมลที่สำคัญที่สุดของคุณ อีเมลที่เหลือของคุณยังคงสามารถเข้าถึงได้ง่าย แต่ไม่สามารถเข้าถึงได้บนแท็บอื่น ๆ ที่น่าสนใจคือคุณสามารถสลับระหว่างแท็บได้ทุกเมื่อเพื่อดูอย่างรวดเร็ว

หมายเหตุ: คุณจะต้องมีบัญชีอีเมล Microsoft 365 หรือ Microsoft Exchange เพื่อใช้ Focused Inbox

เพิ่ม Visual Impact ด้วย SVG

ขณะนี้ Outlook มีคุณลักษณะเฉพาะที่เรียกว่ากราฟิกแบบเวกเตอร์ที่ปรับขนาดได้ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเพิ่มความสนใจที่มองเห็นได้บนแผ่นงานงานนำเสนอและเอกสารของคุณและทำให้มันดูไม่เหมือนใคร
Outlook: กราฟิกภาพที่ปรับขนาดได้

SVG คือภาพวาดและกราฟิกยกเว้นภาพถ่ายและรูปภาพซึ่งคุณสามารถถ่ายโดยใช้กล้องของคุณพร้อมฟิลเตอร์ที่ไม่เหมือนใคร พวกเขาจะเพิ่มรูปลักษณ์ที่น่าสนใจและน่ามองยิ่งขึ้นให้กับไฟล์ของคุณ

อ่านออกเสียง

Outlook: อ่านออกเสียง

ด้วยคุณสมบัติการอ่านออกเสียงให้ Outlook อ่านออกเสียงอีเมลของคุณและติดตามอีเมลของคุณในขณะที่ทำกิจกรรมอื่น ๆ คุณต้องเปิดเสียงของคุณเท่านั้น ในการเปิดอ่านออกเสียง:

  1. เลือก ไฟล์ > ตัวเลือก จากนั้นเลือก ความง่ายในการเข้าถึง เอส.
  2. ในตัวเลือกการแสดงแอปพลิเคชันคุณสามารถเลือกหรือปิดกล่องแสดงการอ่านออกเสียง
  3. เลือกข้อความที่คุณต้องการให้ Outlook อ่านให้คุณ
  4. บนเมนูหน้าแรกคลิกที่อ่านออกเสียง

การแจ้งเตือนทางอีเมล
Outlook: การแจ้งเตือนทางอีเมล

Outlook 2019 กล่าวว่า “ อย่าพลาดการแจ้งเตือนทางอีเมล”

ตอนนี้คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนของคุณให้ปรากฏขึ้นบนหน้าต่างที่คุณกำลังทำงานอยู่และหากคุณต้องการอะไรที่ละเอียดกว่านี้ Outlook 2019 จะกะพริบในแถบงานเพื่อดึงดูดความสนใจของคุณ

ซึ่งจะช่วยให้คุณมีโอกาสตอบกลับหรือเข้าร่วมการตอบกลับอีเมลของคุณตรงเวลาและดูแลปัญหาที่สำคัญได้อย่างเหมาะสม นอกจากนี้ Outlook 2019 ยังช่วยให้คุณสามารถเพิ่มกิจกรรมหรือสถานที่พร้อมคำแนะนำเช่นห้องประชุมที่ใช้ล่าสุดสถานที่ประชุมและสถานที่ยอดนิยมอื่น ๆ

จัดเรียงอีเมลของคุณ

Outlook 2019 ได้นำการจัดเรียงอีเมลและทำให้ง่ายขึ้นนอกเหนือจาก Focused Inbox
Outlook: การเรียงลำดับอีเมล

คุณสามารถใช้ตัวกรองที่ยังไม่ได้อ่านเหนือรายการข้อความ อีเมลที่ยังไม่ได้อ่านของคุณจะปรากฏที่ด้านบนของรายการข้อความตามค่าเริ่มต้นและช่วยให้คุณเลือกได้ง่ายว่าจะเข้าร่วมอีเมลใดก่อนและอีเมลใดที่จะดำเนินการในภายหลัง

คุณลักษณะนี้มีความสำคัญหากคุณไม่ได้ใช้ Focused Inbox

การตั้งเวลาโซนเวลา

นี่เป็นอีกหนึ่งคุณลักษณะเฉพาะใน Outlook 2019 ตอนนี้คุณสามารถดูโซนเวลาสามโซนใน Outlook 2019 ของคุณได้
Outlook: การตั้งเวลาเขตเวลา

ความสามารถในการกำหนดเวลาหลายโซนใน Outlook 2019 เหมาะสำหรับทุกคนที่ทำงานกับลูกค้าและเพื่อนร่วมงานในเขตเวลาต่างๆ คุณจะทราบเขตเวลาและเวลาว่างของแต่ละคนและกำหนดเวลากิจกรรมในช่วงเวลาที่เหมาะกับทุกคน

วางแผนการประชุมกับผู้อื่น

Outlook 2019 สนับสนุนการทำงานเป็นทีม คุณสามารถส่งการเรียกประชุมและติดตามการตอบสนองของบุคคลต่อคำขอได้อย่างง่ายดาย คุณจะรู้ว่าใครปฏิเสธหรือใครยอมรับการแจ้งเตือนการประชุมที่ส่งมาและรู้ว่าคุณจะประชุมใครแม้ว่าคุณจะไม่ได้เป็นผู้จัดการประชุมก็ตาม

คุณยังสามารถพัฒนาไฟล์แนบด้านข้างสร้างสถานที่และกำหนดเวลาผู้ช่วยในการประชุมด้วย Outlook 2019วิธีสร้างแผนการประชุมมีดังนี้

  1. บนแท็บกล่องจดหมายให้สร้าง รายการใหม่แล้วพบกัน
  2. ในปฏิทินให้เลือก การประชุมใหม่ .
    วิธีตั้งค่าการประชุมบน Outlook
  3. จากอีเมลในกล่องจดหมายให้คลิกตอบกลับพร้อมกับการประชุม
    ตอบกลับด้วย i

ใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่อัปเดต
Outlook: อัปเดตตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ขณะนี้ Outlook 2019 ช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาการเข้าถึงได้ในคลิกเดียว ขณะนี้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงได้รับการอัปเดตรองรับมาตรฐานสากลและให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์เพื่อให้สามารถเข้าถึงเอกสารของคุณได้มากขึ้น

ก่อนที่คุณจะส่งอีเมลให้แชร์สเปรดชีตหรือเอกสารก่อนอื่นให้ใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพื่อให้แน่ใจว่าผู้รับสามารถเข้าถึงอ่านและแก้ไขเนื้อหาได้

เรียนรู้เพิ่มเติมจากไฟล์ กฎสำหรับตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง .

ทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้วเมื่อลบ
ทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้วเมื่อลบ

ขณะนี้ Outlook 2019 มีคุณลักษณะเฉพาะใหม่สำหรับอีเมลที่ถูกลบ หากอีเมลของคุณ รายการที่ถูกลบ โฟลเดอร์มีรายการที่ยังไม่ได้อ่านตอนนี้คุณสามารถใช้โปรแกรมแก้ไขด่วนของ Outlook เพื่อทำเครื่องหมายข้อความที่ถูกลบทั้งหมดว่าอ่านแล้ว นี่คือวิธีการ

  1. คลิกขวาที่สัญญาณที่ได้รับ
  2. จากนั้นเลือก ทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน .
  3. ทำเครื่องหมายคำหลายคำว่ายังไม่ได้อ่านพร้อมกัน

คำแนะนำและเทคนิคของ Microsoft Outlook 2019

คุณจะพบคำแนะนำและเคล็ดลับเหล่านี้ที่จำเป็นอย่างยิ่งสำหรับการใช้ Microsoft Outlook 2019 อย่างมีประสิทธิผล

ไปเลย

  1. รักษาความปลอดภัยบัญชีอีเมลของคุณ

    การปกป้องอีเมลของคุณเป็นการประหยัดเวลาอย่างมีนัยสำคัญสำหรับเคล็ดลับรายการ Outlook 2019 อีเมลของคุณมีความสำคัญเนื่องจากมีข้อมูลส่วนบุคคลเช่นรหัสผ่านใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารและใบแจ้งหนี้ของตัวเอง การปกป้องอีเมล Outlook ของคุณโดยใช้การวัดความปลอดภัยของ Outlook ช่วยลดความเสี่ยงและปัญหาในอนาคต

    • ใช้รหัสผ่าน : Outlook จะขอรหัสผ่านเมื่อมีคนเปิดพีซีของคุณ
    • เลือกรหัสผ่านที่รัดกุม : หลีกเลี่ยงรหัสผ่านที่ผู้บุกรุกสามารถเดาได้ง่าย ใช้รหัสผ่านที่คาดเดายากซึ่งแตกต่างจากรหัสที่เหลือใน Outlook ของคุณ
  2. ประหยัดเวลาของคุณด้วยแป้นพิมพ์ลัดง่ายๆ

    ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อทำงานประจำวันใน Outlook 2019 แป้นพิมพ์ลัดเป็นวิธีที่ดีในการประหยัดเวลา
  3. นำหน้างานที่สำคัญรวมถึงรายการที่ต้องทำ

    Microsoft outlook 2019 เสนอตัวเลือกให้คุณตรวจสอบกิจกรรมที่ต้องทำทั้งหมดของคุณรวมอยู่ในที่เดียว สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกปุ่มงานและกิจกรรมที่ต้องทำทั้งหมดของคุณจะปรากฏขึ้น
  4. ใช้คุณสมบัติ Read Allowed เพื่อทำให้การพิสูจน์อักษรง่ายขึ้น

    คุณสามารถใช้คุณสมบัติอ่านที่อนุญาตใน Outlook 2019 เพื่อพิสูจน์อักษรอีเมลของคุณก่อนส่ง คุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ส่งอีเมลที่มีการสะกดผิดและผิดไวยากรณ์
  5. จัดเรียงกล่องจดหมายของคุณโดยใช้โฟลเดอร์

    Outlook 2019 ช่วยให้คุณสร้างโฟลเดอร์ได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ซึ่งคุณสามารถจัดเก็บอีเมลที่แตกต่างกันตามหมวดหมู่ต่างๆเช่นลูกค้าซัพพลายเออร์พนักงาน ฯลฯ ด้วยวิธีนี้คุณจะรู้ว่าโฟลเดอร์ใดมีอีเมลอะไรบ้างเพื่อให้คุณใช้เวลาได้ง่าย ติดตามอีเมลของคุณ
  6. ทำงานร่วมกันใน Inboxes ของเพื่อนร่วมงานโดยใช้ @Mentions

    Outlook 2019 มีคุณลักษณะ @Mentions ที่ช่วยให้คุณสามารถแท็กและกล่าวถึงบุคคลในข้อความของคุณระหว่างการทำงานเป็นทีมในอีเมล เช่นเดียวกับการทำงานของ @metions ในแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียอื่น ๆ หากคุณใส่สัญลักษณ์ ‘@’ ในอีเมลของคุณรายชื่อผู้ติดต่อแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกชื่อที่ต้องการได้ ผู้รับทั้งหมดที่กล่าวถึงจะได้รับสำเนาข้อความด้วย

การตั้งค่า Microsoft Outlook 2019

ในการตั้งค่า Outlook 2019 คุณจะเริ่มต้นด้วยการเพิ่มอีเมลของคุณ

  1. คลิกที่ปุ่มเริ่มของ Windows
  2. เลือกอีเมล
  3. บนไอคอนแสดงโปรไฟล์พิมพ์ชื่อของคุณ
  4. คลิกตกลง
  5. ในการตั้งค่าบัญชีให้ใส่รายละเอียดรหัสผ่านทั้งหมดของคุณจากนั้นเลือกถัดไป
  6. Microsoft office 2019 จะเริ่มตั้งค่าในบัญชีของคุณ

ความปลอดภัยของ Windows จะแจ้งรหัสผ่านและชื่อผู้ใช้ของคุณ ป้อนที่อยู่อีเมลของคุณในช่องชื่อผู้ใช้และในภายหลังป้อนรหัสของคุณ คลิกตกลง

ในที่สุด Outlook 2019 จะค้นพบข้อมูลประจำตัวของคุณและสรุปกระบวนการทั้งหมด คลิกเสร็จสิ้นและเปิด Outlook ใหม่ของคุณ

ห่อ

เพื่อให้สามารถติดตั้งและใช้ Outlook 2019 ได้คุณต้องดาวน์โหลดและติดตั้ง Microsoft Office 2019 หรือซื้อการสมัครใช้งาน Office 365 แต่คุณจะไม่เสียใจ Outlook 2019 เป็นผลิตภัณฑ์ที่มีฟีเจอร์มากมายที่จะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น

คุณอาจสนใจในบทวิจารณ์ผลิตภัณฑ์ต่อไปนี้