แป้นพิมพ์ลัด Excel ที่มีประโยชน์ที่สุด

แป้นพิมพ์ลัด Excel ที่มีประโยชน์ที่สุด

Most Useful Excel Keyboard Shortcuts



Most Useful Excel Keyboard Shortcuts

แป้นพิมพ์ลัดมีมานานพอ ๆ กับ Microsoft Excel เอง การใช้ทางลัดเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดวิธีหนึ่งในการเร่งเวิร์กโฟลว์ของคุณ ลดวินาทีที่ไม่จำเป็นที่ใช้ในการท่องเมนูและใช้ทางลัดแทน
Microsoft Excel





ในคอมพิวเตอร์แป้นพิมพ์ลัดเป็นวิธีการดำเนินการอย่างน้อยหนึ่งคำสั่งโดยใช้แป้นพิมพ์ซึ่งจะสามารถเข้าถึงได้ผ่านอินเทอร์เฟซผู้ใช้บางประเภท ใน Excel ทางลัดเหล่านี้ใช้เพื่อเร่งการดำเนินการทั่วไปโดยลดลำดับการป้อนข้อมูลลงเหลือเพียงไม่กี่ครั้งอย่างไรก็ตามเนื่องจาก Excel เป็นแอปพลิเคชันที่ซับซ้อนมากจึงมีทางลัดหลายร้อยรายการให้คุณใช้

การจดจำแต่ละคนเป็นไปไม่ได้เลย ดังนั้นเราจึงจัดทำรายการทางลัด Excel ที่มีประโยชน์ที่สุดที่คุณควรมีไว้ในมือหรือในหน่วยความจำของคุณ



หมายเหตุ: ทางลัดเหล่านี้ได้รับการคัดเลือกมาอย่างดีจาก เทมเพลต Excel 51 อันดับแรกเพื่อเพิ่มผลผลิตของคุณ ที่คุณสามารถตรวจสอบเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Excel ของคุณ

มาดูกัน!

ทางลัดพื้นฐาน

ทางลัดด้านล่างนี้เป็นขั้นพื้นฐาน แต่ทรงพลังมาก ทางลัดเหล่านี้ไม่ได้ใช้เฉพาะกับ Excel เท่านั้น แต่ยังใช้งานได้กับแอปพลิเคชันอื่น ๆ ส่วนใหญ่และบนเว็บไซต์ด้วย! มีโอกาสที่คุณอาจเคยได้ยินมาก่อน

เริ่มต้นด้วยข้อมูลพื้นฐานและดูว่าคุณสามารถใช้ทางลัดพื้นฐานเพื่อเร่งความเร็วขั้นตอน Excel ของคุณได้อย่างไร:

    • Ctrl + : ค้นหาในสเปรดชีตหรือใช้ค้นหาและแทนที่
    • Ctrl + : สร้างสมุดงานใหม่
    • Ctrl + หรือ : เปิดสมุดงานที่บันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณหรือแหล่งข้อมูลออนไลน์
    • Ctrl + : บันทึกสมุดงานที่เปิดอยู่ในปัจจุบัน
    • Ctrl + ใน : ปิดสมุดงาน
    • Ctrl + และ : ทำซ้ำการกระทำ
    • Ctrl + ด้วย : เลิกทำการกระทำ
    • Ctrl + หรือ Ctrl + แทรก : คัดลอกเนื้อหาของเซลล์ข้อมูลที่เลือกหรือช่วงเซลล์ที่เลือก
    • Ctrl + V หรือ กะ + แทรก : วางเนื้อหาของเซลล์ข้อมูลที่เลือกหรือช่วงเซลล์ที่เลือก
    • ลบ : ลบเนื้อหาของเซลล์ข้อมูลที่เลือกหรือช่วงเซลล์ที่เลือก
    • Ctrl+F4: ปิด Excel

ทางลัดทั่วไปของ Excel

แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้ใช้สำหรับจัดการเวิร์กบุ๊กขอความช่วยเหลือและการดำเนินการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับอินเทอร์เฟซ พวกเขาไม่ได้ก้าวหน้าเป็นพิเศษ แต่ช่วยให้คุณใช้งาน Excel ได้ง่ายขึ้นเล็กน้อย

  • Ctrl + F1 : แสดงหรือซ่อนริบบิ้น
  • Ctrl + F2 : เปลี่ยนเป็นตัวอย่างก่อนพิมพ์
  • Ctrl + F9 : ย่อขนาดหน้าต่างสมุดงาน
  • Ctrl + กะ + ยู : ขยายหรือยุบแถบสูตร
  • Ctrl + แท็บ : สลับระหว่างสมุดงานที่เปิดอยู่
  • กะ + F9 : คำนวณแผ่นงานที่ใช้งานอยู่
  • กะ + F3 : แทรกฟังก์ชัน
  • ทุกอย่าง + F1 : สร้างแผนภูมิแท่งแบบฝังตามข้อมูลที่เลือก (แผ่นงานเดียวกัน)
  • ทุกอย่าง + F8 : สร้างเรียกใช้แก้ไขหรือลบมาโคร
  • ทุกอย่าง + F11 : เปิด Microsoft Visual Basic For Applications Editor
  • ทุกอย่าง + ถึง : ไปที่ไฟล์ ข้อมูล แท็บ
  • ทุกอย่าง + : เปิด ไฟล์ เมนูแท็บ
  • ทุกอย่าง + : ไปที่ไฟล์ บ้าน แท็บ
  • ทุกอย่าง + : ไปที่ไฟล์ สูตร แท็บ
  • ทุกอย่าง + : เปิด แทรก แท็บ
  • ทุกอย่าง + : ไปที่ไฟล์ เค้าโครงหน้า แท็บ
  • ทุกอย่าง + ถาม : ไปที่แท็บ“ บอกฉันว่าคุณต้องการทำอะไร ” กล่อง
  • ทุกอย่าง + : ไปที่ไฟล์ ทบทวน แท็บ
  • ทุกอย่าง + ใน : ไปที่ไฟล์ ดู แท็บ
  • ทุกอย่าง + X : ไปที่ไฟล์ Add-in แท็บ
  • ทุกอย่าง + และ : ไปที่ไฟล์ ช่วยด้วย แท็บ
  • F1 : เปิดบานหน้าต่างวิธีใช้
  • F4 : ทำซ้ำคำสั่งหรือการกระทำสุดท้าย
  • F7 : ตรวจสอบตัวสะกด
  • F9 : คำนวณแผ่นงานทั้งหมดในสมุดงานที่เปิดอยู่ทั้งหมด
  • F10 : เปิดหรือปิดเคล็ดลับแบบครบวงจร
  • F11 : สร้างแผนภูมิแท่งตามข้อมูลที่เลือก (บนแผ่นงานแยกต่างหาก)
  • F12 : เปิด บันทึกเป็น กล่องโต้ตอบ

ทางลัดสำหรับการย้ายไปมาในเวิร์กชีตหรือเซลล์

ก้าวไปอีกขั้นคือแป้นพิมพ์ลัดที่ใช้เฉพาะในแผ่นงานและเซลล์ของ Excel ด้วยทางลัดเหล่านี้คุณสามารถกำจัดการใช้เมาส์ได้เกือบทั้งหมดโดยไม่ทำให้ขั้นตอนของคุณเสียหาย

  • ซ้าย หรือ ลูกศรขวา : ย้ายหนึ่งเซลล์ไปทางซ้ายหรือขวา
  • Ctrl + ซ้าย หรือ ลูกศรขวา : ย้ายไปยังเซลล์ที่อยู่ไกลที่สุดไปทางซ้ายหรือขวาในแถว
  • ขึ้น หรือ ลูกศรลง : เลื่อนขึ้นหรือลงหนึ่งเซลล์
  • Ctrl + ขึ้น หรือ ลูกศรลง : ย้ายไปที่เซลล์ด้านบนหรือด้านล่างในคอลัมน์
  • แท็บ : ไปที่เซลล์ถัดไป
  • กะ + แท็บ : ไปที่เซลล์ก่อนหน้า
  • Ctrl + จบ : ไปที่เซลล์ด้านล่างขวาสุดที่ใช้
  • F5 : ไปที่เซลล์ใดก็ได้โดยกด F5 แล้วพิมพ์พิกัดเซลล์หรือชื่อเซลล์
  • บ้าน : ไปที่เซลล์ซ้ายสุดในแถวปัจจุบัน (หรือไปที่จุดเริ่มต้นของเซลล์หากแก้ไขเซลล์)
  • Ctrl + บ้าน : ย้ายไปที่จุดเริ่มต้นของแผ่นงาน
  • เลื่อนหน้าขึ้น หรือ ลง : เลื่อนหน้าจอขึ้นหรือลงหนึ่งหน้าจอในแผ่นงาน
  • ทุกอย่าง + เลื่อนหน้าขึ้น หรือ ลง : เลื่อนหนึ่งหน้าจอไปทางขวาหรือซ้ายในแผ่นงาน
  • Ctrl + เลื่อนหน้าขึ้น หรือ ลง : ย้ายไปที่แผ่นงานก่อนหน้าหรือถัดไป

ทางลัดสำหรับแก้ไขเซลล์

หากต้องการแก้ไขเซลล์อย่างรวดเร็วให้ใช้ทางลัดด้านล่าง

  • กะ + ซ้าย หรือ ลูกศรขวา : ขยายการเลือกเซลล์ไปทางซ้ายหรือขวา
  • กะ + พื้นที่ : เลือกทั้งแถว
  • Ctrl + พื้นที่ : เลือกทั้งคอลัมน์
  • Ctrl + กะ + พื้นที่ : เลือกทั้งแผ่นงาน
  • F2 : แก้ไขเซลล์
  • Esc : ยกเลิกรายการในเซลล์หรือแถบสูตร
  • ป้อน : กรอกข้อมูลในเซลล์หรือแถบสูตร
  • กะ + F2 : เพิ่มหรือแก้ไขความคิดเห็นของเซลล์
  • Ctrl + X : ตัดเนื้อหาของเซลล์ข้อมูลที่เลือกหรือช่วงเซลล์ที่เลือก
  • Ctrl + ทุกอย่าง + V : เปิดกล่องโต้ตอบวางแบบพิเศษ
  • ทุกอย่าง + ป้อน : แทรกผลตอบแทนยากภายในเซลล์ (ขณะแก้ไขเซลล์)
  • F3 : วางชื่อเซลล์ (หากมีชื่อเซลล์ในแผ่นงาน)
  • ทุกอย่าง + + + : ลบคอลัมน์

ทางลัดสำหรับการจัดรูปแบบเซลล์

แป้นพิมพ์ลัดด้านล่างช่วยเมื่อคุณจัดรูปแบบเซลล์ของคุณ

  • ทุกอย่าง + + : เพิ่มเส้นขอบ
  • ทุกอย่าง + + : เลือกสีเติม
  • Ctrl + : เพิ่มหรือลบตัวหนาให้กับเนื้อหาของเซลล์ข้อมูลที่เลือกหรือช่วงเซลล์ที่เลือก
  • Ctrl + ผม : เพิ่มหรือลบตัวเอียงในเนื้อหาของเซลล์ข้อมูลที่เลือกหรือช่วงเซลล์ที่เลือก
  • Ctrl + กะ + $ : ใช้รูปแบบสกุลเงิน
  • Ctrl + กะ + % : ใช้รูปแบบเปอร์เซ็นต์
  • Ctrl + กะ + & : ใช้เส้นขอบ
  • Ctrl + กะ + _ : ลบเส้นขอบเค้าร่าง
  • Ctrl + ยู : เพิ่มหรือลบขีดเส้นใต้เนื้อหาของเซลล์ข้อมูลที่เลือกหรือช่วงเซลล์ที่เลือก
  • Ctrl + 0 : ซ่อนคอลัมน์ที่เลือก
  • Ctrl + 1 : เปิดกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์
  • Ctrl + 5 : ใช้หรือลบขีดฆ่า
  • Ctrl + 9 : ซ่อนแถวที่เลือก

ความคิดสุดท้าย

เราหวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับทางลัดของ Microsoft Excel และมีประสิทธิภาพเพียงใด กลับไปที่หน้าของเราได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับแอปสเปรดชีตของ Microsoft

หากคุณต้องการอ่านบทความเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีสมัยใหม่ลองสมัครรับจดหมายข่าวของเรา เราเผยแพร่บทแนะนำบทความข่าวและคำแนะนำเป็นประจำเพื่อช่วยคุณในชีวิตเทคโนโลยีประจำวันของคุณ

การอ่านที่แนะนำ