เคล็ดลับในการเพิ่มผลผลิตในที่ทำงาน

เคล็ดลับในการเพิ่มผลผลิตในที่ทำงาน

Tips Boost Your Productivity Work



Tips Boost Your Productivity Work

เราทุกคนต้องการใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุด อย่างไรก็ตามมีเพียงจำนวนชั่วโมงที่ จำกัด ที่คุณใช้ในการทำงาน ในบทความนี้เราจะพูดถึงเคล็ดลับในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณเมื่อทำงาน ออกจากห้องเพื่อการพักผ่อนโดยเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดเพื่อทำงานให้เสร็จในเวลาอันสั้น!



เพิ่มผลผลิตของคุณ

โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานจากที่บ้านในฐานะฟรีแลนซ์เช่นคุณต้องจัดการเวลาของตัวเอง นี่เป็นทั้งคำอวยพรและคำสาป



ผู้คนมักจะพยายามใช้ความพยายามอย่างเต็มที่เพื่อให้ได้ประสิทธิผลมากขึ้นซึ่งส่วนใหญ่เป็นผลมาจากการผัดวันประกันพรุ่งและกำหนดเวลาสั้น ๆ แม้ว่าในระยะสั้นการยัดเยียดงานให้มากที่สุดในแต่ละวันอาจเป็นการแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว แต่ก็ไม่ใช่สิ่งที่คุณจะทำทัน การทำงานหนักเกินไปจะนำไปสู่ความเหนื่อยหน่ายงานคุณภาพแย่และความเหนื่อยล้า

แทน, เพิ่มผลผลิตของคุณให้สูงสุด ใช้เคล็ดลับ 5 ข้อด้านล่างและปรับปรุงวิธีการทำงานโดยไม่ต้องขยายเวลาทำงาน มาดูกันว่าคุณสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพและคุณภาพของงานได้อย่างไร

1. แบ่งเป้าหมายออกเป็นงานเล็ก ๆ
เป้าหมายรายละเอียด

งานที่คลุมเครือและน่ากลัวอาจทำให้คุณวิตกกังวลที่จะต้องทำงานจึงทำให้มันยิ่งแย่ลงไปอีก ฉันพบว่าการแบ่งงานหลักออกเป็นงานย่อยที่เล็กลงและจัดการได้มากขึ้นจะช่วยแก้ปัญหานี้ได้

ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังทำงานนำเสนอคุณสามารถแยกย่อยออกเป็นประเด็นสำคัญ ๆ ขั้นแรกให้ค้นคว้าหัวข้อและรวบรวมข้อมูล จากนั้นเขียนเนื้อหาทั้งหมดสำหรับโครงการ ค้นหาภาพและแทรกลงในโครงการของคุณ สุดท้ายเพิ่มขั้นตอนการตกแต่งและตรวจสอบงานที่เสร็จแล้ว

งานขนาดเล็กจะดูเป็นภาระน้อยลงในทันทีและคุณนั่งลงเพื่อทำสิ่งต่างๆให้ลุล่วงด้วยทัศนคติที่มีแรงบันดาลใจมากขึ้น ไปไกลแล้ว! คุณจะสังเกตเห็นว่าคุณทำโปรเจ็กต์ทั้งหมดเสร็จในเวลาไม่นานในขณะที่คุณเลือกส่วนที่เล็กและง่ายกว่าของโปรเจ็กต์

2. มุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุด
มุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุด

การจดจำและจัดเรียงงานของคุณเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำเป็นสิ่งหนึ่ง แต่คุณต้องทำมากกว่านั้นเล็กน้อยเพื่อให้อยู่เหนือสิ่งต่างๆ เคล็ดลับอย่างหนึ่งที่ฉันใช้เป็นประจำทุกวันคือการสร้างรายการลำดับความสำคัญของงานทั้งหมดที่กำหนดไว้สำหรับวันนั้น

การจัดเรียงรายการสิ่งที่ต้องทำตามลำดับความสำคัญช่วยให้คุณไม่พลาดกำหนดเวลา หากคุณไม่ทำงานตามกำหนดเวลาให้จัดระเบียบรายการของคุณจากงานที่ยากที่สุดไปยังง่ายที่สุดเพื่อให้กระบวนการค่อยๆให้รางวัล งานจะง่ายขึ้นเมื่อคุณเลื่อนลงไปในรายการและข้ามงานแต่ละอย่างที่จำเป็นสำหรับโครงการของคุณ

มุ่งเน้นไปที่สิ่งที่ไม่ว่าคุณจะต้องทำอะไรให้เสร็จภายในสิ้นวัน หลังจากทำงานเหล่านี้เสร็จแล้วส่วนที่เหลือจะง่ายขึ้นและเร็วขึ้นมาก การจัดสรรพลังงานของคุณให้อยู่ในลำดับความสำคัญสูงสุดจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าความพยายามอย่างเต็มที่จะไปถึงจุดที่มีค่า

3. หยุดการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
หยุดการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

การทำงานหลายอย่างพร้อมกันอาจดูเหมือนเป็นความคิดที่ดี แต่ในความเป็นจริงมันไม่ได้จริงๆ การแบ่งความสนใจระหว่างงานหลายอย่างจะทำให้คุณทำงานช้าลงและไม่มีที่ว่างสำหรับข้อผิดพลาด ฉันพบว่าการใช้เคล็ดลับสองข้อแรกที่ฉันกล่าวถึงข้างต้นฉันสามารถสร้างขั้นตอนในการทำงานที่ไม่ต้องให้ฉันแยกโฟกัสเลย

ให้ความสำคัญกับงานที่คุณกำลังทำอยู่ในขณะที่คุณมุ่งเน้นไปที่รายการสิ่งที่ต้องทำที่จัดเรียงไว้ เมื่อทำเช่นนั้นคุณจะไม่ต้องเสียสละหรือคุณภาพหรือเวลาเพราะคุณจะทำงานให้เสร็จได้อย่างมีประสิทธิภาพและสามารถดำเนินการต่อไปได้เร็วขึ้น

4. กำจัดสิ่งรบกวน
กำจัดสิ่งรบกวน

แม้ว่าคุณจะมีทั้งห้องสำหรับตัวเอง แต่ก็ยังมีสิ่งรบกวนมากมายที่อาจเข้ามาหาคุณ ฉันต้องการแบ่งปันเคล็ดลับบางประการจาก 7 ขั้นตอนในการมีประสิทธิผลมากขึ้นขณะทำงานจากที่บ้าน บทความที่จะช่วยคุณกำจัดสิ่งรบกวนเหล่านี้เพื่อให้คุณสามารถโฟกัสกับงานของคุณได้อย่างเต็มที่:

  • สวมเอียร์บัดตัดเสียงรบกวน . การฟังเพลงที่เงียบสงบช่วยให้หลาย ๆ คนหันมาสนใจ การรวมสิ่งนี้เข้ากับเอียร์บัดตัดเสียงรบกวนเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแยกตัวเองออกจากเสียงที่รบกวนสมาธิ
  • ใช้ห้ามรบกวนบนโทรศัพท์ของคุณ . สมาร์ทโฟนแต่ละเครื่องมาพร้อมกับตัวเลือกในการปิดเสียงการแจ้งเตือน การเปลี่ยนโหมดนี้ช่วยให้คุณสามารถโฟกัสกับงานได้ อย่าปล่อยให้ตัวเองเสียสมาธิไปกับเสียงข้อความใหม่หรือการโต้ตอบผ่านโซเชียลมีเดีย
  • ปิดการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป . เช่นเดียวกับเคล็ดลับก่อนหน้านี้การปิดเสียงการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปเป็นวิธีที่ดีในการเพิ่มโฟกัสของคุณ แอปพลิเคชันรับส่งข้อความส่วนใหญ่มีตัวเลือกในการปิดการแจ้งเตือนชั่วคราว
  • บล็อกเว็บไซต์ที่ทำให้เสียสมาธิ . คุณพบว่าตัวเองเปลี่ยนไปใช้โซเชียลมีเดียและเว็บไซต์อื่น ๆ บ่อยครั้งในขณะทำงานหรือไม่? อย่ายอมแพ้ต่อสิ่งล่อใจและใช้ส่วนขยายของเบราว์เซอร์เพื่อบล็อกเว็บไซต์เหล่านี้ ฉันแนะนำให้ใช้สิ่งที่ชอบเป็นการส่วนตัว StayFocusd . ป่าไม้ แอปยังเป็นทางเลือกที่ดีหากคุณต้องการแรงจูงใจในการปิดเว็บไซต์ดังกล่าว

5. สูตรที่สมบูรณ์แบบ: สร้างสมดุลระหว่างการทำงานและการพัก
สร้างสมดุลระหว่างการทำงานและการหยุดพัก

ฉันพบว่าการหยุดพักเป็นประจำในขณะทำงานทำให้มั่นใจได้ว่าฉันจะมีพลังในการทำงานอยู่เสมอและจะไม่ถูกไฟไหม้ไปง่ายๆ ที่ผ่านมาเราได้เห็นการทดลองต่างๆเช่น การวิเคราะห์ข้อมูลของ DeskTime ในปี 2014 ซึ่งพิจารณาแล้วว่าการหยุดพักมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการสร้างสมดุลระหว่างวันทำงานของคุณ

เวลาพักที่สมบูรณ์แบบหลังจากการทำงาน 52 นาทีกล่าวได้ว่าเป็นเวลา 17 นาที' โดยเฉพาะอย่างยิ่งคนที่มีประสิทธิผลมากที่สุดทำงานครั้งละ 52 นาทีจากนั้นพักเป็นเวลา 17 นาทีก่อนที่จะกลับไป (คล้ายกับวิธี Pomodoro '

-Julia Gifford จาก The Muse

แต่การใช้เวลาพักฟื้นจากงานเพียงอย่างเดียวอาจไม่เพียงพอเสมอไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้หยุดพักแม้แต่วินาทีเดียวโดยไม่ได้รับอนุญาต อย่ามัว แต่เกียจคร้าน! ลุกขึ้นรับของว่างที่ดีต่อสุขภาพออกกำลังกายเบา ๆ และตอบสนองความอยากมีปฏิสัมพันธ์ทางสังคม ด้วยวิธีนี้เมื่อคุณกลับมาคุณจะสามารถโฟกัสกับงานได้เต็มที่จนกว่าจะถึงเวลาพักรอบถัดไป

ความคิดสุดท้าย

หากคุณต้องการอ่านบทความเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีสมัยใหม่ลองสมัครรับจดหมายข่าวของเรา เราเผยแพร่บทแนะนำบทความข่าวและคำแนะนำเป็นประจำเพื่อช่วยคุณในชีวิตเทคโนโลยีประจำวันของคุณ

คุณอาจสนใจอ่าน:

การทำงานจากระยะไกล: คำแนะนำและคำแนะนำสำหรับผู้ที่มาทำงานครั้งแรก

7 ขั้นตอนในการมีประสิทธิผลมากขึ้นขณะทำงานจากที่บ้าน

วิธีค้นหางานทางไกลออนไลน์